广告

吐槽“开会开到死” 不如做好这四步

叶飒|2016-07-07

  开会开会,身在职场,每个人每天似乎都有开不完的会议。不论是国企、民企还是外企,每天人们都忙进忙出地开各式各样的会,好像开的会越多越杂,其身份就越尊贵,地位越崇高。德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。那么,如何才能提高开会的效率呢?来自https://www.entrepreneur.com/网站上的一篇文章指出,做好这四步,真正利用好会议解决问题,就能逃离“开会到死”的悲催结局。

  1.统一议题,确认时长,集中讨论。

  提前设计好会议的各个环节,明确会议时长并通过邮件通知所有参会者,可以提高讨论效率。

  注意事项:会前设定好议程,确保每个人从一开始就朝着同一个方向前进。

  2.闲聊,并不会影响会谈结果。

  在正式会议开始前,建议给一点时间让参会者闲聊,让每个人的心情放松。

  公司内部会议中,这个小环节所带来的轻松的欢乐,可以让团队成员的内部关系变得更加和谐。在客户会议中,先跟与会者回顾一下上次会议后个人的一些开心事,能缓和会谈的紧张气氛和对立关系。

  注意事项:会议也是极好的社交场所,留出时间闲聊,可以拉近与团队成员及客户间的关系。

  3.把握时间点,适时决策。

  在会议讨论过程中,会有各种各样的建议和方案,有些甚至离题万里。作为会议的策划者,应该根据时间节点和讨论进程,综合各方意见,适时做出明确的决定。

  注意事项:如何才能让所有的人跟着你的节奏来讨论?时间控制很重要。

  4. 确认每个人知道如何采取行动。

  重要的会议需要用明确的承诺和步骤去执行其讨论方案。在每次会议的最后几分钟,让每个人复述他下一步需要做什么,确保他们知道个人的责任和义务,保证会议讨论结果能得到有效执行。

  注意事项:有效的问责制是提升会议效率的最大.法宝。

相关推荐

评论

评论共1
扫描二维码,移动端浏览手世界经理人机版更方便