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创业前先学会花钱

晓青|2016-09-19

  半年时间,神奇百货公司融得的2千万风投资金已花掉一大半。其创始人95后女孩王凯歆不得已裁员将近七十多人,只留下十来名员工,并宣布阶段性暂停售货,重新学习如何合理管控公司现金流。

  美国科技市场研究公司CB Insights曾对硅谷101家创业失败的公司进行了调查研究,总结出20个失败的原因,其中资金短缺位列第二。什么才是创业公司花钱的正确姿势?在创业初期,控制成本,减少不必要的开销。

  控制员工数量,合理设置员工薪酬福利。员工的数量并不是越多越好。比如,2011年的时候,凡客诚品公司有一万三千多名员工,然而也就是在这一年,凡客亏损6亿。创始人陈年说:“公司越热闹,烧钱混日子的人越多。”通过精简组织架构,凡客诚品只剩下不到300人,业务也运转得很顺畅,“现在凡客资金很充足,够活十年的”。把公司的人数控制在一定的范围,提高员工的工作效率,初创公司成功的可能性将会大大增加。

  员工的薪酬福利是初创公司的一项大支出。神奇百货采用猎头招聘,开出平均高于市场水平20%以上的薪酬,短短两个月时间,把团队从30人扩张到80人,薪酬福利支出大大增加。曾多次创业的Richard Agu,在发表于entreprenuer.com上的《Business on a Budget: 5 Money Saving Tips for Every Startup Entrepreneur》一文中说,创业是一项艰巨的工作,不能花太多钱在昂贵的薪水和不必要的员工福利上。如果一定要给员工发福利,那么确保这些福利待遇和工作任务、目标挂钩。这样做的好处是,不仅节约了资金,也将由此建立起一个节俭的企业文化。

  分开管理个人财务和公司财务。作为公司的创始人,这意味着你拥有公司,但如果你认为公司的钱就是自己的钱,问题就来了,你很可能会因为个人原因挪用公司的资金。Richard Agu建议,坚持将个人财务和公司财务分开来管理,像其他员工一样,给自己付薪水。为公司工作可以让你赚钱,另外这也会阻止你动用公司的资金。

  财务培训公司YoBucko.com的创立者Eric Bell也认为,创始人不给自己发工资,对公司和自己都不利。因为从投资者的角度来看,把钱投给那些“需要钱”的人风险更大,而且那些独立于公司财务系统之外的人也被认为是不靠谱的。为了避免这样的风险,一定要给自己发工资。

  租用办公场所以省钱为主,不需要太高大上。汪滔在深圳的一所民房里创立了大疆创新;谷歌最初成立的时候,办公室设在一个租来的车库里。很多成功的企业是从一个不起眼的办公室成长起来的。如果办公场所对生意没有真正的帮助,先把精力放到做成业务上,等到公司进入正常的发展轨道,再慢慢扩张。

  Eric Bell的经验是,在创业早期,尽最大可能降低固定成本支出。可以考虑把家或公寓当办公室;如果所在的城市有孵化器,也可以了解下。即便公司的营业收入在逐步增长,可以预支一些费用,也要尽力确保不会被大额的租金等开支给压垮。

  做好预算,保证充足的现金流。学会管理最重要的财务指标,弄清楚钱从哪里来,花到哪里去了,尽量保证资金周转正常。完成一轮融资,通常需要6个月时间。在任何时候都要保证公司的帐上有不少于6个月的现金储备,这是公司的救命钱,让公司能够坚持到有新资金投入进来的那一天。

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