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从拖延症到高效,你只需要掌握这十大技巧

2016-11-22

  不管你在公司里是何种岗位,你工作中花费时间的地方都集中在三大块:思考、社交和活动。你可能会经常被打断或被拉在不同的方向,如何在一天杂乱的工作事件中完成重要的项目,有效管理好自己的工作时间以得到最好的工作成效?https://www.entrepreneur.com给大家分享了职场时间管理的十大妙招。

  1、制定一周的工作时间表和待办事项清单,并记录你所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让你了解自己一天内能够做多少事并清楚时间都花在了哪些地方。你会发现哪些时间是得到了有效的利用,而哪些时间被白白浪费了。

  2、任何有助于你取得工作成效的活动或社交都要分配时间去做。待办事项清单越来越长肯定是不行的。要做好工作日程安排,为优先要做的事情创建时间,计划他们的开始与结束时间,并严格遵循执行。

  3、工作计划中至少花费50%以上的时间用于那些能够给你带来成效的思考、活动和社交。

  4、安排休息,时间表中要有远离工作的计划。例如,有“办公时间”与非“办公时间”之分。

  5、每天一上班就花30分钟时间计划你这一天的工作,除非你安排好了一天的工作计划,否则就不要开始工作。这段用于规划好一天的时间就是你当天最重要的时间。

  6、在每一通电话和任务开始前用5分钟时间决定你想达到什么样的效果,这将有助于预判出它们可能带来的成效,每次结束后再花5分钟看看是否达到了你所期望的结果。如果没有,问题出在哪?你又如何在下次避免出现类似的问题?

  7、当你有一个紧急或必须完成的任务时,不要让任何事情打扰或中断你的工作。

  8、断开即时消息,练习不接电话和不看邮件,不要立刻让它们分散你的注意力,除非他对你的工作至关重要需要你马上做出回应。相反,专门安排时间来回复邮件与回电话。

  9、不要让微信、微博等这类社交媒体干扰工作,专注于某一项工作时屏蔽社交媒体除非你的工作需要借助它们。

  10、记住,工作是做不完的。同时记住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活动和社交所决定的。

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