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三步助力企业度过资本寒冬

不论什么时候,企业的核心竞争力实际上是人才,要么选到最适合、最匹配的人;要么育人,将人员培养达到企业所需要的标准。

2018是企业和创投圈都不太平的一年,中美贸易战的冲击,新税改新社保带来的变革,企业寒冬、资金收紧、转型升级成为企业的头号话题。

11月22日,“2018 HRoot中国人力资源服务展”在广州召开。作为全球参与用户规模领先的人力资源服务供应商展会之一,吸引了数百家企业到场。与过去不同的是,此次展会研讨的话题聚焦于企业过冬、减员增效、新税改等等。

现场,百思特管理咨询集团资深专家常红波做了《逆寒踏雪,企业过冬组织效能提升三步法》的主题演讲。

通过人才盘点,让企业降本增效

常红波提到,面对“严寒”不同的企业有不同的做法。部分企业选择坚守道,不改变现有的业态,通过管理变革提升组织效能;有些企业选择做创新派,改变上下游和采购之间横向互动;也有某些大企业直接以跨界转行、策略性撤退、国际化布局等措施来对冲过冬风险;而许多中小型企业尤其民营企业,则通过内部管理提升组织效能来度过困境。

近日多家企业传出裁员风波,尽管他们纷纷辟谣,依然显现出企业缩招的现实。加之社保、减税等因素,人工成本上升已经成为不争的事实。此时,做好“人才盘点”,对自身人才资产结构、质量与可持续性进行评估,已是必须要完成的工作之一。

对自身人才资产结构、质量与可持续性进行评估

人才盘点是降本增效的重要措施之一。常红波讲到“提升企业运营效率与人力资源管理效能的人才体系优化,不仅是当前行业寒冬下的无奈选择,还将成为企业与HR领导者所面临的一种新常态”。

外部经济影响战略,战略影响管理决策,管理动作对人员产生影响。面对寒冬,更切实际的做法其实是从内部入手,通过人才供应链的手段,去除冗余,打通内部人才流通机制,真正盘活企业内部的每一位人才,才能提高企业组织效能。

除了人才盘点,企业要想顺利度过寒冬,不得不重视的一个问题就是投入产出比。投入增加了,产出必须也要增加,企业才有可能生存下去。人工成本增加之后,人员效能一定要提高。

善用数据模型,三步提升组织效能

“企业的一切活动归根结底是组织活动,因此,分析组织效能、提高组织能力,是寒冬之下保证企业战略正确制定和成功实施的基础”,常红波表示。在具体操作方面,他提出三步走的方法。

首先构建企业能力模型,落地核心能力体系。由于获得能力的产业环境、制度环境和文化环境各不相同,企业的能力组合也不尽相同。要创造持续竞争优势,必须首先建立正确的战略思维,明确战略定位,正确选择产业及提升产业能力。在构建能力模型时,可以通过分析企业内部生态链和业务价值链,采用VRIO模型进行逐项分析,从而确定企业核心竞争力。

构建企业能力模型,落地核心能力体系

其次是优化组织架构,提升组织效能。多层次的管理可以明确责任与分工,在一定条件下能够加快工作效率,但是过多管理机构的存在则会使职权重叠,反而拖累了企业的经营效率。信息化时代的企业,应该追求扁平化的管理层次和去中心化的管理模式,以提升反应速度和处理效率。

优化组织架构,提升组织效能

优化组织架构的第一步,是基于内部价值生态链的理念,分析内部业务协同的着力点和配套机制,并对各级机构的功能进行优化。此外, 更重要的是优化各级部门配置,增加必须,构建“权责清晰”和“流程精简”的权责协同流程体系,从而提升组织效能。

最后一步是多维度权衡,确定最佳人员编制。人员编制结构对于人力资源的合理配置有着至关重要的作用,它直接影响企业业务目标的落实和运营成本。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。在确定人员编制时,可以运用SOCT管理幅度测定法,确定各级岗位管理幅度编制,综合权衡多维度,结合公司的实际情况,最终达到最佳人员编制。

确定最佳人员编制

常洪波强调:“不论什么时候,企业的核心竞争力实际上是人才,要么选到最适合、最匹配的人;要么育人,将人员培养达到企业所需要的标准”。

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