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结合企业实际制定培训计划

周正勇|2017-10-06

培训计划的制定要考虑的是公司整体发展、经营的需要,结合培训需求调查报告,来设定培训月标。企业的培训工作不仅仅是培训部门的事,也是企业的事。培训部门作为企业培训工作的执行者,要在企业领导的支持下,会同各部门相关人员共同参与到培训计划的制定,不仅要以大多数人的意见为焦点,还要善于分析、判断调查中反映出来的问题,提出适宜的培训计划。对于培训计划的总体要求,可概括为:定趋势、合形势、提优势。
  一、长期计划定趋势
  对于企业长期培训(1~3年)计划,要通过分析企业经营发展方向、人力资源开发战略和企业财务管理趋势,在董事长、总经理的领导下、确定相应的培训规划。
  阶段目标的界定企业培训部与有关的管理人员一起研究企业的生产营销计划,确定如何通过培训完成企业每年度的生产经营指标。通过检查企业的每项业务目标,确定都要从哪些方面进行培训,并确定通过培训来改善状况的内容,并作为各个年度培训的重点项目。只有明确培训项目,才能将培训规划和培训导向成功。
  课程方向的确定课程是培训的主题,在长期的培训计划中,要确定各个层级的人员素质能力提升重点、各类培训活动的课题方向。
  经费投入的规定培训经费是企业培训部在制订长期培训计划时,对各项管理培训规划总费用的估算。长期培训计划要对企业发展中培训体系的建设、企业大学设备的升级改造、用于企业培训师激励的费用,在制度上做出明确、清晰的规定。
  二、中期计划对形势
  中期(l年以内)培训计划,我们也叫年度培训计划。对于年度培训计划需要的项目,要向各部门调查,以面谈和分析部门年度工作计划的方式,确定各部门通过培训来配合和推动的项目。
  期望需求要综合,首先,通过与管理高层的沟通,可以获知他们对培训的期望值和态度,还可以得到他们对公司年度培训计划的承诺和鼎力支持,这会对计划执行非常有利。其次,还要与一些部门主管进行访谈,以探寻和确定他们的需求。此外,要收集并分析其他一些资料:如公司价值观、人力资源培训方针、人力资源结构、预算、组织工作流程、以往培训档案等。在综合分析后,制定出初步的年度培训计划大纲(包括培训主题、举办时间、培训目的、培训对象、人员规模与职级、课时、预估费用等)、然后邀请各部门主管举行联席会议,在共同参与的基础上得出结果,这会在计划执行中得到各部门的密切配合和支持。
  目标分类要适合在年度培训计划大纲完成后,要根据培训的目标进行分类。在年度培训计划大纲完成后,要根据培训的目标进行分类,分类时要尽可能保证培训目标与对象相适合。一般采取矩阵式。
  年度培训计划中,要对各类培训活动的课程进行严格区分,避免重合、互相覆盖认。防止课程重叠最常用的两种办法:一是降低培训课程的适用范围,加深课程的精度和深度,这就要求采购课程时,要考虑到培训主题少而精、少而深。二是严格限定培训师多课题合作,以免各项课程之间发生案例、数据重叠等。
  三、短期计划提优势
  短期(3个月以内)培训计划的制定,要围绕培训效果如何促进学员生产、营销、服务、管理、经营能力和优势的提升。要关注学员的学习感受,用不同的学习方式来适应个体的需要和差异。如培训资源有限,不能同时满足所有学员的培训需要,可以采取合并“同类项”的方式,优先满足共性要求。短期计划要突出“快”字,快成长、快收益,有显而易见的正向变化,才会得到企业最高管理层的认可、承诺(特别是学员培训时间上的承诺)和投资(支持各项培训计划的资源)。

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