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【验货流程】验货员必备常识:验货流程一二三

2017-10-12

    关键词:验货流程

导语:如今,验货员是一个专门的职业,需要具备专业的验货知识,特别是验货流程相关知识,今天我们就来介绍验货流程。


一般情况下,当订单金额较大,或甲乙双方第一次合作,亦或是甲方对质量要求极其严苛,甲方会要求对供应商所提供的产品进行第三方验货,第三方提交的验货报告书就像是一颗甲方的定心丸。而这时就需要验货员登场了,如今,验货员是一个专门的职业,需要具备专业的验货知识,特别是验货流程相关知识,今天我们就来介绍验货流程。

验货流程一:检验准备

1、在业务联系表出来后,了解生产时间/进度,初步安排检验的时间。

2、提前了解生产的工厂,生产的品种,了解合同的大致内容,熟悉生产要求和质量要求,熟悉检验标准,要求和检验的重点。

3、了解大致要求后,要对所验的货物主要有哪些疵点,要做到心中有数。对容易出现的问题要重点抓住,要有灵活应变的处理方法,在验货时要做到认真细致。

4、了解货出来的时间,并安排准时到达工厂。

5、准备好检验的必备仪器(卷尺,密度仪,计算器等)和检验表格(具体评分表,重点项目评分表,总表)等。  

验货流程二:执行检验

1、到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制,建厂时间,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如:成品部,质检部以及生产的负责人等。

2、到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法;同时也可到生产车间,了解货物的生产情况等问题,做到心中有数。

3、落实检验场所(如检验平台),设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。

4、通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。

5、在检验时,应要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。

6、确定检验的数量

A一般情况下,是要根据不同的款号数量,随机抽查10-20%。

B对抽取的货物进行严格检验,如最终质量合格,那就停止检验,示整批货物为合格;若出现有少许的或接近或超过评分标准,那就必须对余下的货物进行再抽验10%,若后面的质量合格,那我们就将前面的不合格的货全部降等;当然,同样后面的质量仍不合格,那就示整批货物为不合格。

7、抽验的操作程序

A根据质量要求,按照评分标准,严格进行评分,同时填入表中。

B对在检验过程中,发现的一些特殊和不清楚的疵点,可以当场询问工厂的质检人员,并取疵样。

C在检验的过程中,一定要从严把握。

D在进行随机抽查中,要做到认真细致,要按照逻辑办事,不要怕麻烦。

8、确定所有检验项目是否存在有漏验。

9、内在质量要求工厂进行测试,并提供报告,一些有疑问的疵点也要求工厂测试。

10、检验流程中,如出现有质量问题,应及时向公司汇报,讨论具体处理的方案,同时也当场通知工厂的负责人,进行协调沟通,使问题能够及时准确地得到解决。

11、对包装的情况进行检查,根据公司具体包装要求,逐一进行核对。

12、向工厂索要船样,批样,厂检报告,如不能隔日回公司,应提前和船样寄回公司,分别将各天的检验报告传真回公司,如有疑问的痴样,也应寄回公司,以便及早确认。

13、每天汇报生产和检验的进度,征求公司的意见和次日工作的安排。

验货流程三:制作检验报告

1、填制检验报告,检验报告应包括总表,详细的布面检验情况表和重点项目评分表,所附的样品表,包装的情况表等,并要求相关的人员进行确认。要根据不同的产品,不同的要求,严格检验,所检验的项目要全面,详细不能错过,没有或不能检验的项目要在检验报告上明确显示。

2、写检验总结,并E-MAIL发送给相关人员。

作为第三方验货员,验货流程应该牢记在心中,按照验货流程客观公正地去完成验货工作。验货流程中的几点细节希望验货员们牢记:积累经验以防惯例性出错,勤奋以防小问题出错,最后还要有厚脸皮精神,坚持原则敢于说NO。

以上内容摘自盈飞无限(InfinityQS)咨询中心。

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