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避免低回报的时间和精力投入

谭泉林 |2019-05-15

每家公司里总有几个这样的人,工作时忙忙碌碌,人也勤快,但月底考评却总也不尽人意,安排的工作不是延期就是质量差强人意。要是领导稍加盘问,便一套辛劳苦劳地反驳。要说人不够聪明,可也是本科毕业工作多年,工作内容也还没到需要高智商才能处理的地步。如果大家心平气和就事论事地细致他们的做的事,可以发现大部分时间都在做无效的事,或者做的事是各种查缺补漏的鸡毛蒜皮。

 低回报的工作就是其产生的效益与期望目标差距较远甚至南辕北辙。而且这类工作耗时耗力,更可怕的是自己反倒无意识地长期投入。公司****变更,需要到所在区域的设保局办理,行政助理收齐手头的资料匆匆忙忙跑到社保局,对方却告诉她需要事先预约取号办理,她只能回来预约第二天去办理。第二天对方又告诉她缺一份股东资料,又只能气嘟嘟地回来。这样来回折腾三天事情才算办好。三天时间来回辛苦不说,自己还受气了三天,总觉得对方刁难。其实这件事核心就是尽快完成****变更,那为何去之前不先咨询对方需要哪些资料,办理流程是什么。事情不同,方式大多类似:事前调查、预备清楚,期间执行到位,结果及时反馈

  确认有效事务价值

  任何事务,不管其紧急程度几何,在开始动手前,一定要确认两个问题:目标是什么?价值点在哪?达成目标没有实现价值,很可能那就是无效事务,因为只是完成了这项事务,但要达成这项事务背后的价值则可能还要通过其他事务工作来实现,这要确认得模棱两可也许工作就是无底洞。此类工作投入的时间和精力但产出的回报可能微乎其微,也就是白忙。在无效的、低回报的事务上耽误的时间和精力越多,也意味着可以投入到真正产出效益的事务上的时间和精力就相应地更少。因此事前的调查和预备工作就显得尤为重要。

 确认核心工作点,持续投入直达目标

  产品价值是通过价格来体现,价格是高度数字化的直观量化。同理,事物的价值则是通过工作来实现的,那这些工作要达成它的价值,必有核心和辅助,找到核心,投入足够的时间和精力来达成目标。人们常说过程是曲折的,那有没有办法让这些曲折的过程减少甚至变成直达呢?犹如战场,排除旁支,直捣中枢。因此核心工作点,必然是价值核心之所在,把这个达成,事情其实就完成的****成了。现实的工作,大多数人却在细枝末节上纠缠不清,总是有什么障碍和困难就处理它,一路忙下去直到全部解决。此时,应该学习二战美军的太平战场上的“跳岛战术”,跳过无关大局的岛屿直达战略方才是是减少时间精力的办法。

事务价值的二八原则

 一个人每天需要处理的工作事务大部分其实是没有那么重要,部分工作甚至是为了让自己有事可做,应该让自己从这种工作思维束缚中释放出来。第一步的目标、价值确认清楚之后,其实做的事基本也就清晰了,虽然达成这些目标和价值前有很多问题需要去解决,但也需要分析、思考这些问题处理的办法有哪些、哪项选择最优。如果把人自身比作一支****,****行军到战场是为了作战战胜对方。如果需要长途跋涉,还选了条泥泞不堪的路,把高昂的士气、充足的精力和宝贵的时间耗在了行军路上,待抵达战场已是一支疲惫之师,作战效果可想而知。反之,如果能减少准备作战的消耗,甚至以逸待劳,那么在真正开战时便有了十足的战力。

 人的时间和精力都是有限的,长时间的投入和关注,极其容易造成身心疲惫,从而心生怠倦。这种怠倦是对所有事务,是人体机能的本能调节。因此,避免低回报的时间和精力投入才能在高回报的机会到来之时倾心倾力

预估要超支,浮余效益摊平超支

几乎每件事的时间和精力花费都要比预期的多,因为期间不可能一帆风顺,中间遇到难题和障碍是必然的,这在预期中往往会评估不足。这都需要时间和精力来处理。这个支出至少会超过预估的三分之一,因此,预估时间时应该加上这部分消耗。对于这部分“超支”,用多少时间和精力来获得等价的甚至浮余的效益,才能摊平这部分成本呢?在达成任务目标,对事务价值收获时应该充分挖掘,包括经验和方法需要及时总结,实现经验和方法的日积月累,做到复用,实现“复利”。

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